Van phong ao là giải pháp hữu hiệu giúp doanh nghiệp kiệm ước được nhiều hoài mà vẫn có được địa chỉ và văn phòng giao tiếp trọng thể tại Tp. HCM, tiện dụng cho việc tuyển dụng, tiếp đối tác và tổ chức họp tại tỉnh thành.

Gần đây nhiều công ty VN đã bắt đầu mở mang lĩnh vực này. Hiện DNTN Điểm Văn Phòng (hội sở 79C- Điện Biên Phủ) đang thực hiện mở rộng thêm một trọng tâm tại đường Phùng Khắc Khoan để đáp ứng nhu cầu khách hàng. Giá thuê văn phòng ảo ở công ty này khoảng 50 USD/tháng. Còn văn phòng trọn gói với diện tích từ 15 m²- 20 m² có giá giao du từ 250 USD – 500 USD/tháng tùy theo tiện ích.

Ông William Willems, Phó giám đốc điều hành khu vực Đông Nam Á của Regus, cho biết trong năm tới, Regus sẽ mở thêm 3 trung tâm tại VN để nâng lên 6 trung tâm. Hiện 3 trọng điểm Regus tại VN với gần 9.000 m² đạt trên 85% công suất. Ông William Willems lý giải, sau khủng hoảng kinh tế, nhiều doanh nghiệp cần thu gọn văn phòng, địa điểm làm việc; thậm chí phá sản, nên sẽ rất nặng nhọc trong việc giải quyết những tồn đọng liên quan. Vì vậy, khuynh hướng dùng văn phòng thuê trọn gói và văn phòng ảo tại VN là rất nhiều trong thời kì tới. Đó cũng là lý do Regus đầu tư phát triển văn phòng ảo mạnh tại VN.

Chính điều này đã làm cho nhiều doanh nghiệp phải lo liệu khi mở văn phòng làm ăn. Với những doanh nghiệp đã kinh dinh vài năm trước thì cũng cân nhắc tìm dịch vụ chuyển nhà, chuyển văn phòng để di chuyển sang mặt bằng khác. Nhưng mọi thứ đã đổi thay khi sự xuất hiện của dịch vụ cho thuê văn phòng ảo và cho thuê cả nhân viên ra đời, và từ đó mà xu hướng chuyển sang văn phòng ảo trong mai sau phát triển mạnh. Với lợi thế không phải đầu tư mặt bằng, viên chức văn phòng, thiết bị máy móc, trang hoàng…v…v…nhưng vẫn giao du như một công ty bình thường.

Câu chuyện người trong cuộc

Giám đốc một công ty thiết kế website nhỏ ở Sài gòn cho biết công ty của anh chỉ cần một văn phòng nhỏ để có thể ngồi thiết kế hoặc giao du. Nhưng ngay từ khi thành lập thì anh và các cổ đông lại khá đau đầu về hoài mặt bằng. Anh đã phải tốn gần ba triệu đồng để thuê mặt bằng hàng tháng và hơn chục triệu đồng trang hoàng văn phòng lại cho đẹp. Nhưng chỉ được bảy tháng thì bà chủ nhà đòi hủy giao kèo. Anh đành thống khổ phải chuyển văn phòng đi và phải chịu mất một khoản không nhỏ đầu tư vào văn phòng. Nhưng may mắn thay sau đó anh đã lùng tìm trên mạng một văn phòng ảo cho thuê và quyết định đăng ký một chỗ ở đây V .