Hằng năm, những doanh nghiệp nên chi số tiền “khổng lồ” cho việc thực hiện 6 sự kiện, nguyên nhân vì đó, đây chính là một cơ hội rất nhiều để đa số sự kiện Planner, Event Manager vào cuộc. vì đó, cùng với sự nâng cao của nghề này thì sự cạnh canh cũng ngày càng quyết liệt. Vậy phải cách nào để bạn có thể có một vài đơn hàng từ 3 đơn vị tổ chức? Hãy ghi nhớ 4 thứ sau:
1. Mục tiêu, đối tượng của sự kiện ra sao?

cong ty to chuc su kien tat nien

Công việc này là công việc vô cùng quan trọng và cần nên tổ chức trước tiên khi bạn bắt tay vào xây dựng kế hoạch. Bạn phải xác định được rằng đối tượng như thế nào sẽ tham dự event này, những người này họ muốn gì khi tham gia sự kiện của chúng ta… Chỉ khi nào bạn trả lời được 5 câu hỏi như vậy thì bạn mới có cơ sở thế tổ chức 6 bước tiếp theo. Một thứ nữa, bạn phải dự liệu được số lượng 4 người khách không có trong danh sách khách mời nhưng họ vẫn xuất hiện, bạn sẽ nhìn thấy việc bạn dự liệu này có hiệu quả như thế nào nhất là một số event có mời 5 người nổi tiếng tham dự.

2. Khái quát về kế hoạch của bạn.

Thực tế cho nhìn thấy rằng, Clients luôn đắn đo khi ký hợp đồng tại vì họ không chắc về hiệu quả sự kiện mang lại như thế nào. bởi nhiều gì mà 6 bên trao đổi với nhau chỉ dừng lại ở 3 kể hoạch, nhiều bàn bạc từ 4 bên trước khi sự kiện diễn ra. bởi vì đó, nếu bạn có thể khái quát được thước đo hiệu quả công việc bạn sẽ làm cho họ thì bạn sẽ có thêm được sự tin tưởng và cũng đồng nghĩa với việc bạn sẽ thêm cơ hội có được hợp đồng lần này. Thước đo cụ thể ảnh hưởng đến event đó chính là số người tham gia sự kiện, số reach đối với từng bài đăng….
công ty tổ chức tất niên

3. tổ chức sự kiện là một quá trình trong hoạt động marketing:

Đây là hoạt động bán hàng được hỗ trợ bằng đa số chiến dịch PR, quảng bá chuyên nghiệp. Tuy nhiên, chúng ta cũng cần cân nhắc nếu như đây là hoạt động diễn ra hàng năm.

4.Học từ thực tiễn:

Với một vài bạn trẻ chưa có 4 kinh nghiệm, phải tham gia thực tập, hoạt động tại 5 công ty có tên tuổi để sưu tầm trải nghiệm thực tế.

5. Kế hoạch truyền thông hoàn hảo:

Đối với những sự kiện thương mại có sự góp mặt của 6 công ty khác nhau, bạn càng cần phải tổ chức hoạt động xúc tiến và quảng cáo rộng rãi nhằm tranh thủ sự ưu tiên quan tâm của đa số khách hàng tham dự.

6. Nhân lực là yếu tố quan trọng:

Ngoài ra bạn còn phải chọn lựa, đào tạo, thúc đẩy đội ngũ nhân viên để họ tương tác hiệu quả với nhóm khán thính giả mục tiêu.